Diskusní fórum

Možnost placení poplatků hotově nebo převodem
Dobrý den, sdělte mi prosím, jak je to s placením poplatků, zda je možnost vybrat si platit hotově nebo převodem z účtu. Další dotaz se týká povinnosti vystavit příjmový pokladní doklad při úhradě v hotovosti. Chtěla jsem uhradit převodem členské příspěvky, vyúčtování spotřebovaných energií a zálohy pro další období ve výši 10.000,-- Kč, ale nebylo mi to umožněno. Číslo účtu mi nebylo sděleno s tím, že na členské schůzi se o tom bude hlasovat. Byla jsem samozřejmě přehlasována, protože většina přítomných členů byli důchodci, kteří dostávají důchod hotově. Dále byli členové ovlivněni vyjádřením pokladníka, který tento způsob zdůvodnil tím, že by zaúčtování příjmu bankou bylo účetně příliš složité a musel by vést podrobnější účetnictví za každého jednotlivého člena. V naší ZO to funguje tak, že vyúčtování všech poplatků u všech členů organizace se vejde na jeden list A4, na který se členové podepíší při předávání hotových peněz. Od pokladníka nikdo nedostane do ruky příjmový pokladní doklad, takže nikdo nemá potvrzení o převzetí hotovosti. Když jsem doklad požadovala, tak jsem ho nedostala s odůvodněním, že se to takto dělá 30 let a nikomu to dosud nevadilo, všichni si věří. Tak co prý chci zavádět za novoty. Myslím si, že tento způsob vedení účetnictví není v pořádku, vždyť i v obchodě dostanu doklad o zaplacení, a to i mnohem menších částek. Mimo to bych ráda uhradila poplatky převodem, je to dost peněz na vybírání z bankomatu, existuje nějaká možnost, jak toho docílit? Děkuji za odpověď k vedení účetnictví a způsobu platby od ústředí ČZS a za zkušenosti ostatních členů.
Alena

Dobrý den, v naší osadě se platí poplatky ve dvou fázích. Při každé platbě dostane člen lísteček, kde je uvedeno podrobné vyúčtování, za jaké období, číslo zahrady a jméno vlastníka. Také je tam uvedeno číslo účtu, na které je možno platbu zaslat. Kdo platí hotově (jsou vždy vyčleněny dny a hodiny), automaticky dostane od výběrčího příjmový doklad se všemi náležitostmi. Je s tím sice trošku práce, ale je vše přehledné a dohledatelné.

Je to vše na lidech. V obci máme více osad a možnost platit hotově nebo na svůj podúčet má jen jedna. Protože hospodář je tomu nakloněn a snaží se ušetřit čas a nohy nám a stejně tak pokladníkovi osady. Navíc, ochrání tím osobu pokladníka před rizikem, že by mu někdo ty peníze chtěl zcizit, že by ho vykradli. I z tohoto důvodu nechápu, proč se pokladník brání této platbě. Na mnoha místech si věřili a jak to pak dopadlo. Nejen mezi přáteli zahrádkáři, ale i v úzkých kruzích rodinných.