Diskusní fórum

Pěkný den.

Potřebuji poradit, jak dlouho se mají archivovat dokumenty ZO. Účetnictví a účetní doklady - to není problém. To řeší Zákon o účetnictví (zákon č. 563/1991) § 31 a § 32.
- účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let (počínajících koncem účetního období, kterého se týkají)
- účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let (počínajících koncem účetního období, kterého se týkají)
- účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví, po dobu 5 let (počínajících koncem účetního období, kterého se týkají)

Převzal jsem jako předseda plnou banánovku dokumentů - zápisy z jednání výboru ZO, z výročních členských schůzí, geometrické plány, smlouvy o odkupu pozemků od města, rozhodnutí stavebního úřadu, rozhodnutí o kolaudaci jednotlivých zahradních domků, přihlášky původních členů, .... cca od roku 1976.

Vím, že existuje zákon č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě, zejména příloha č. 1, a č. 2.

Týkají se tyto přílohy ZO? Jestli ano, jak?
Jak dlouho se mají tyto dokumenty archivovat?

Pavel Přib
ZO ČZS Koroseky 1
pavel.prib@heznam.cz

Dobrá otázka. Mě by to také zajímalo.

Prosím, aby odborníci z ústředí ČZS odpověděli zde veřejně, ať se můžeme všichni poučit. Děkuji.

Dostal jsem odpověď. Platí příloha č. 2, a zde odstavec 2, písmeno g.

Příloha č. 2 k zákonu č. 499/2004 Sb.

Dokumenty, které budou podle obsahu vždy předloženy k výběru za archiválie

1. Zápisy ze zasedání orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních

2. Zakládací listiny, statuty, organizační řády a další dokumenty o organizační struktuře, vedení, správě, řízení, kontrole, činnosti a jejich výsledcích

a) orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních,

b) justičních složek všech stupňů i druhů, notářství, státních zastupitelství a jejich předchůdců,

c) státních příspěvkových organizací a příspěvkových organizací obcí a krajů, hospodářských, rozpočtových a ostatních státních organizací řízených, popřípadě spravovaných státními orgány nebo národními výbory, a předchůdců těchto organizací,

d) obchodních organizací založených anebo ovládaných ústředními a jim podřízenými orgány státní správy, orgány územní samosprávy a jejich předchůdců,

e) družstevních organizací, jejich zařízení a předchůdců,

f) všech součástí a zařízení ozbrojených sil a bezpečnostních složek,

g) politických stran, politických hnutí, spolků, ústavů, odborových organizací a organizací zaměstnavatelů,

Pochopil jsem tedy, že ZO může nabídnou dokumenty státnímu archivu. Ten posoudí, zda se mají archivovat trvale nebo je lze skartovat.